Як власники клубів ClubGG ведуть облік і чому таблиця завжди програє

Кожен клуб проходить той самий шлях: спершу блокнот, потім Google-таблиця, потім таблиця з чотирма редакторами, і в якийсь момент вечір після гри перетворюється на бухгалтерську зміну. Розберімо, де саме ламається ручний облік і що з цим робити.

Біль, про який говорять уголос

Це не наша вигадка. Ось як описує зведення клубу людина, яка роками працює з клубними застосунками, на найбільшому покерному форумі:

«Жах із таблиць, ручного збирання даних по гравцях і довгого листування в Telegram з купою скриншотів». Форум TwoPlusTwo, тред про клубні застосунки

«50 з гаком депозитів і виведень на тиждень паралельно з керуванням столами: непідйомно для однієї людини». Посібник для власників клубів, 2026

Софту під цю роботу майже немає. Власники дають раду «операційною дисципліною», тобто особистим часом і увагою, яких завжди бракує.

Що дає сам ClubGG

Менше, ніж здається. Вивантаження даних для власника обмежене: не більше 7 днів за раз і лише за останні 30 днів, а кожен експорт коштує діамантів, внутрішньої платної валюти. Збудувати на цьому постійний облік не вийде: історія, старша за місяць, недоступна, а за кожен погляд назад платиш.

Водночас самі дані у вивантаженні хороші: столи, роздачі, рейк, рух фішок. Проблема не в даних, а в тому, що їх нікому обробляти.

Три місця, де таблиця ламається

• Борги. Видачу фішок записали, повернення забули, і борг гравця живе у двох головах: у таблиці й у пам'яті менеджера. Суперечку вирішують скриншотами тижневої давності.
• Рейкбек. У кожного гравця своя ставка, у столів свої категорії й мінімуми, на омасі відсоток вищий. Рахувати це формулами в таблиці можна, поки гравців десять. На п'ятдесяти починаються «а чому в мене стільки».
• Каса. Готівка, картка, крипта. Надходження в блокчейні є, у таблиці немає, і ніхто цього не помітить, доки різниця не стане чотиризначною. Таблиця не вміє звірятися з гаманцем.

Який вигляд має облік, що сходиться

Принципи прості, і вони не залежать від того, яким софтом користуватися:

• Дані беруться з вивантаження, а не вносяться вручну. Усе, що ClubGG уже порахував (роздачі, рейк, рух фішок), не треба передруковувати вручну: саме ручне введення і є джерелом розбіжностей.
• Грошові записи не редагуються. Помилковий запис скасовують новим, і в історії лишаються обидва. Саме через правки «заднім числом» власники й перестають вірити власній таблиці.
• Криптогаманець звіряється із записами за кожним переказом. Не «залишок схожий на правду», а кожне надходження і виведення або збіглося із записом, або показане окремим рядком.
• Звірка після кожного вивантаження, а не раз на місяць. Розбіжність, знайдену в день появи, розбирають за хвилини. Через місяць на це піде вечір, якщо пощастить.

Цей шлях ми пройшли разом із реальним клубом: за сім тижнів через облік пройшло $139 000 рейку і 66 гравців, а розбіжність каси ловиться з точністю до копійки. З цього досвіду і виріс EasyRake.